Tras haber explorado las bases de la automatización con Office 365 en la primera parte, es momento de adentrarnos en las herramientas más avanzadas y cómo estas pueden potenciar aún más nuestro Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
Sumergiéndonos en Power Apps, Power BI y Forms.
- 1. Power Apps: Esta herramienta nos permite crear aplicaciones personalizadas sin la necesidad de escribir código. Es especialmente útil para:
- Automatizar procesos: Desde la aprobación de documentos hasta la gestión de incidencias.
- Integrar datos: Puedes vincular tus apps con Excel, SharePoint, o incluso bases de datos externas.
- Movilidad: Crea aplicaciones que tu equipo pueda usar tanto en computadoras como en dispositivos móviles.
- 2. Power BI: Transforma tus datos en visualizaciones interactivas y comparte insights en toda la organización:
- Informes interactivos: Facilita la interpretación de datos complejos.
- Conexión con múltiples fuentes: Puedes vincularlo con Excel, bases de datos, servicios externos y más.
- Actualizaciones en tiempo real: Mantente informado con dashboards que se actualizan automáticamente.
- 3. Forms: Perfecto para recopilar y analizar respuestas en tiempo real:
- Encuestas y formularios: Desde evaluaciones de desempeño hasta encuestas de satisfacción al cliente.
- Integración: Los resultados pueden integrarse automáticamente en Excel para análisis posteriores.
Integrando las Herramientas.
Al combinar estas herramientas avanzadas con las básicas que ya hemos mencionado, tu SGC se transformará en un ecosistema altamente interconectado:
Ejemplo práctico: Imagina que, mediante Forms, se recopilan datos sobre la satisfacción del cliente. Estos datos pueden alimentar automáticamente un informe en Power BI. Luego, gracias a Power Apps, se generan alertas o acciones correctivas basadas en los insights obtenidos.
Optimización constante: Al tener un feedback en tiempo real y la posibilidad de generar acciones rápidamente, tu sistema de gestión estará en una mejora continua, adaptándose a las necesidades emergentes.
El potencial de Office 365 va más allá de lo que se percibe a simple vista. A través de su gama de herramientas, desde las más básicas hasta las avanzadas, las organizaciones tienen a su disposición un poderoso aliado para la gestión, análisis y mejora continua.
Si aún no has empezado, te invito a sumergirte en este mundo de posibilidades. Y recuerda, la comunidad en línea es vasta: siempre habrá alguien dispuesto a compartir su conocimiento y experiencias para ayudarte en este viaje,si tienes cualquier duda la puedes compartir con nosotros y con gusto trataremos de bridarte el mejor apoyo posible . ¡Adelante!
